【時短】シフト勤務必見！30秒でシフト表をGoogleカレンダーに簡単登録する方法【コードあり】

我が家は予定共有のためにGoogleカレンダーを使っています。

しかし、勤務表の記録には「シフトナ」というシフト勤務者向けアプリを使っていて、いまいちGoogleカレンダーに統一しきれていませんでした。

看護師 ナースのシフト管理カレンダー：シフトナ – Google Play のアプリ

シフトナの代わりになるようなアプリはないか探すも、そんなものは見つからず・・・。
じゃあ、無いなら作るしかない！！

結論：シフトナのようにGoogleカレンダーに簡単登録はできる！

今現在もそれほど方法は多くありありませんが、Googleカレンダーに簡単登録はできます！
ただし、パソコンかタブレットが必要なのでお気をつけください。

Googleカレンダーに登録した結果は以下の通り↓↓

Googleカレンダーへの入力方法は以下の通り↓↓

①シフト入力のための自作サイトにアクセスする。
②登録する「年」と「月」をプルダウンで選択する。

「休み」の日や「日勤」の日など該当日をそれぞれ選びます。
項目名や項目数、カレンダー上の色は自由に変更可能です。

ちなみに、記事の後半で載せた私のコードはシフトナに近い色を選択してあります。

作るにあたって参考にしたサイト

そこで見つけたのが、以下の記事。
「まだ中学生のブログ」様のブログです。

作成方法は「まだ中学生のブログ」様のブログに書いてあるので、私のブログでは留意点や補足をします。

【作業その1】入力フォームの作成

【作業その2】その1の内容をGoogleカレンダーに登録するプログラムの作成

【参考】Googleカレンダーの項目の色分けで使用可能な色

おすすめの作成環境

• スマホでも作成はできますが（PC版サイトで開く）、PCで作成する方が作業しやすいです。
• PCの場合Edgeで作成していると【作業その2】の途中で引っ掛かります（スクリプトエディタ(Apps Script)が開きません）。そのため、Chromeで作業しましょう。

私が【作業その2】で作成したプログラム ※コピーOK

プログラム中の　var CALENDAR_ID = ‘*****@gmail.com’;　には、登録したいGoogleメールアドレスを記載してください。

家族で共有するつもりなら、共有用のGoogleアカウントを作った方が良いかもしれません。

個人の予定と分けたり、アカウントに紐づくその他の情報を共有しなくて済みます。
家族とはいえ、何でもオープンにはできないでしょう。

function executeInPosting() {
  //==========================================================
  // 設定箇所
  //==========================================================
  var CALENDAR_ID = '*****@gmail.com';
  var SHIFT1 = '休み';
  var SHIFT2 = '日勤';
  var SHIFT3 = 'L日勤';
  var SHIFT4 = '準夜';
  var SHIFT5 = 'L準夜';
  var SHIFT6 = '深夜';
  var SHIFT7 = 'L深夜';
  var SHIFT8 = '遅番';
    
  var YEAR_COLUMN = 'B';
  var MONTH_COLUMN = 'C';
  var SHIFT1_COLUMN = 'D';
  var SHIFT2_COLUMN = 'E';
  var SHIFT3_COLUMN = 'F';
  var SHIFT4_COLUMN = 'G';
  var SHIFT5_COLUMN = 'H';
  var SHIFT6_COLUMN = 'I';
  var SHIFT7_COLUMN = 'J';
  var SHIFT8_COLUMN = 'K';
  //----------------------------------------------------------
  
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  bottom = sheet.getLastRow();
  
  var year = sheet.getRange(YEAR_COLUMN + bottom).getValue();
  var month = sheet.getRange(MONTH_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift1 = sheet.getRange(SHIFT1_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift2 = sheet.getRange(SHIFT2_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift3 = sheet.getRange(SHIFT3_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift4 = sheet.getRange(SHIFT4_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift5 = sheet.getRange(SHIFT5_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift6 = sheet.getRange(SHIFT6_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift7 = sheet.getRange(SHIFT7_COLUMN + bottom).getValue();
  var shift8 = sheet.getRange(SHIFT8_COLUMN + bottom).getValue();
  
  var shift1List = String(shift1).split(',');
  var shift2List = String(shift2).split(',');
  var shift3List = String(shift3).split(',');
  var shift4List = String(shift4).split(',');
  var shift5List = String(shift5).split(',');
  var shift6List = String(shift6).split(',');
  var shift7List = String(shift7).split(',');
  var shift8List = String(shift8).split(',');
  
  // シフト1を登録
  for (var i = 0; i < shift1List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift1List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT1, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }
  
  // シフト2を登録
  for (var i = 0; i < shift2List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift2List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT2, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

  // シフト3を登録
  for (var i = 0; i < shift3List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift3List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT3, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

  // シフト4を登録
  for (var i = 0; i < shift4List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift4List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT4, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

  // シフト5を登録
  for (var i = 0; i < shift5List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift5List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT5, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

  // シフト6を登録
  for (var i = 0; i < shift6List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift6List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT6, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

  // シフト7を登録
  for (var i = 0; i < shift7List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift7List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT7, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

  // シフト8を登録
  for (var i = 0; i < shift8List.length; i++) {
    var dateStr = year + '/' + month + '/' + shift8List[i];
    Logger.log(dateStr);
    var date = new Date(dateStr);
    Logger.log(date);
    createEvent(CALENDAR_ID, SHIFT8, date);
    Logger.log('createEvent() is done.');
  }

}

// カレンダーに終日のイベントを作成
function createEvent(calendarId, title, date) {
  const calendar = CalendarApp.getCalendarById(calendarId);
  const event = calendar.createAllDayEvent(title, date);
  if (title === '休み')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.PALE_RED);
  else if (title === '日勤')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.ORANGE);
  else if (title === 'L日勤')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.ORANGE);
  else if (title === '準夜')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.CYAN);
  else if (title === 'L準夜')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.CYAN);
  else if (title === '深夜')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.MAUVE);
  else if (title === 'L深夜')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.MAUVE);
  else if (title === '遅番')
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.YELLOW);
  else
      event.setColor(CalendarApp.EventColor.GRAY);
}

細かな留意点①：スプレッドシートの仕様変更

参考サイトの【作業その2】（「まだ中学生のブログ」様）では、「スクリプトエディタ」がメニューバーのツールにあるとしています（ツール＞スクリプトエディタ）。

しかし仕様が変更になり、名前が「Apps Script」に変更になり、場所もメニューバーの拡張機能に移動しています（拡張機能＞Apps Script）。
役割に変更はありません。

細かな留意点②：Apps Scriptの仕様変更

参考サイトの【作業その2】（「まだ中学生のブログ」様）では、「現在のプロジェクトのトリガー」がプログラム上部にあるとしています。「トリガー」

しかし仕様が変更になり、名前が「トリガー」に変更になり、場所もプログラムの左側に移動しています。
役割に変更はありません。

大事な大事なアクセス権限

これまでの作業を行い、

• 全部うまくいっているのに、Googleカレンダーに登録されない！
• ある日急に、Googleカレンダーに登録されなくなった！

となった方、Googleアカウント（Googleカレンダー）へのアクセス権が付与されていないかもしれません。

アクセス権付与には、

1. 「Apps Script」を開き、「トリガー」を開きます。
2. 下記画面の通り、トリガー編集の画面を開き、内容を変えずそのまま「保存」を押します。
3. すると、アクセス権の承認を求める画面が出てくるので承認します。
   ちなみに、承認画面は英語で書かれていて翻訳すると、危険だけど良いか？みたいに書かれていますが、問題ありません。
   翻訳は「Googleレンズ」でPC画面を直接翻訳できます。

最後に

今回紹介した方法は準備に時間がかかるかもしれません。
ですが、完成さえしてしまえば楽できるのでかなりおススメです！
私のプログラムもありますし（手前味噌でスミマセン(笑)）

それではまた、次の記事でお会いしましょう！

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